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Referenten

Wen ein guter und kompetente Referent gesucht wird, ist guter Rat teuer. Lesen Sie hier welche Arten Referenten es gibt, wie man passende Referenten findet und was gute Referenten ausmacht.

Referenten – Allgemeines

Wenn Sie heute eine Informationsveranstaltung planen, in der Sie Ihren Kunden einen Mehrwert vermitteln möchten, sollten Sie nicht nur selbst referieren oder Experten aus Ihrem Hause sprechen lassen. Besondere Aufmerksamkeit und einen großen Zulauf an Interessenten versprechen auch immer wieder Referenten, die sich bereits durch ihr großes Fachwissen in der Öffentlichkeit profiliert haben. Gerade prominente Persönlichkeiten können sich hier als Publikumsmagnet zeigen. Sie sind meist auch ein Garant dafür, dass die Veranstaltung – und somit Ihr Unternehmen – noch lange im Gedächtnis der Besucher verbleibt.

Referenten – Suchen und Finden

Das Motto für Ihre Veranstaltung steht, Themen für die Vorträge von Experten, mit denen Sie in Verbindung stehen, sind ausgearbeitet und gebucht. Jetzt fehlt nur noch der prominente Referent, der Ihrer Veranstaltung den nötigen Glanz verleihen soll. Um diesen nun zu finden, sollten Sie sich vor allem erst einmal genaue Gedanken darüber machen, über welches Thema bzw. zu welchem Ereignis dieser referieren soll. Es dient der eigentlichen Sache ja wenig, wenn Sie zwar einen sehr bekannten Fernsehjournalisten einladen, der sich durch zahlreiche Berichte über die Afghanistanpolitik einen Namen gemacht hat, dieser aber über Gesundheitspolitik referieren soll.
Erst wenn Sie das Thema umrissen haben, über welches der Prominente referieren soll, sollten sich Gedanken darüber machen, wer dieser wohl sein sollte. Vermerken Sie auf Ihrer Referenten-Wunschliste am besten drei oder vier Persönlichkeiten, damit Sie im Falle einer Absage über Ausweichmöglichkeiten verfügen. Die Terminpläne von bekannten Experten sind in der Regel sehr eng gepackt, so dass diese oft auf längere Zeit ausgebucht sind.

Referenten – Kontaktaufnahme

Prominente Persönlichkeiten stehen in der Regel nicht im Telefonbuch, auch wenn Sie vielleicht schon wissen, in welcher Stadt er lebt. Eine gezielte Kontaktaufnahme ist in der Regel nur in Ausnahmefällen wirklich möglich, sei es, dass Sie diesen bereits persönlich kennen oder Sie wiederum jemanden kennen, der bereits Kontakt zu diesem Prominenten pflegt.
Die Kontaktaufnahme erfolgt in der Regel über spezielle Agenturen, die das Management der Prominenten übernommen haben. Da die meisten Experten mittlerweile auch eigene Homepages im Internet haben, finden Sie dort oftmals die Kontaktadresse, über welche Sie Ihre Anfrage stellen können.

Referenten – Referentensuche

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wen Sie um ein Referat bitten sollen und welchen Referenten Sie buchen möchten, können Sie diesen über eine spezielle Referentenagentur suchen und buchen. Sie haben hier eine große Auswahl an Selektionsmöglichkeiten mit denen Sie in der Lage sind, auch für Spezialthemen den passenden Referenten zu finden. Diese Agenturen zeichnen sich oft dadurch aus, dass sie sehr hohe Ansprüche an ihre gelisteten Referenten stellen und sie meist nur Top-Referenten aus allen wichtigen Bereichen unter Vertrag haben. Diese Agenturen sind dann auch für Sie der Ansprechpartner, wenn es um eine Buchungsanfrage, die Verhandlungen darüber und die anschließende Buchung selbst geht.

Referenten – Kosten

Die Referenten erhalten für Ihr Referat unterschiedlich hohe Gagen. Dieses richtet sich zuerst einmal nach dem Bekanntheitsgrad des Experten, der Länge des Vortrages sowie nach der Art und Größe der Veranstaltung. Des weiteren müssen Sie noch die Kosten für die An- und Abreise, Übernachtungskosten sowie den sonstigen Spesen einkalkulieren. Hinzu kommen noch die Gebühren für die Vermittlung der jeweiligen Agentur, bei welcher der Referent gelistet ist.

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