Registrierkasse

Bei Kassen im Handel unterscheidet man zwischen Registrierkassen und PC-basierten Kassensystemen. Lesen Sie hier was welches Kassensystem kann und worauf Sie achten sollten bei einer Registrierkasse und einem Kassensystem.

Die erste Registrierkasse wurde 1879 in den USA erfunden. Der Lokalbesitzer James Ritty hatte immer mit dem Problem zu kämpfen, dass sich seine Mitarbeiter aus den Tageseinnahmen bedienten. Um diesen Diebstählen zumindest zum Teil vorbeugen zu können, erfand er die Registrierkasse. Die Bargeldschublade konnte nicht mehr so ohne weiteres geöffnet werden und gab hierbei das noch heute bekannte Klingelgeräusch beim Öffnen von sich.
Kassen finden heute ihren Einsatz normalerweise im Einzelhandel. Sie werden dazu benutzt, um Verkaufstransaktionen zu speichern und den Wert des Einkaufs zu berechnen. Registrierkassen der älteren Generation verfügen zu dem noch über eine Bargeldschublade. Die heute überwiegend im Handel eingesetzten sind computergesteuert und werden von Kassiererinnen bedient. Die zukünftigen Modelle hingegen, die bereits heute schon ihren Einzug in die Einzelhandelsgeschäfte genommen haben, sind vollautomatisch und können ohne Personal vom Kunden selbst bedient werden.

Kasse – Arten

Aus der Registrierkasse von einst ist, die lediglich das Bargeld sicher aufbewahren und die einzelnen Positionen zusammenzählen konnte, ist so weiterentwickelt worden, dass sie – je nach Größe und Anforderungen des Betreibers – auch umfangreichste und weitgreifende Funktionen ausüben kann. Sie werden im Wesentlichen in drei Typen unterteilt:

Registrierkasse

Die Registrierkasse ist heute besonders in kleineren Einzelhandelsgeschäften vorzufinden. Eine integrierte Bargeldschublade öffnet sich entweder nach dem Registriervorgang der Verkaufstransaktion oder bei Bedarf auf Knopfdruck oder durch das Drehen eines Schlüssels. Die Registrierkassen erlauben dem Bediener, nicht nur die Preise der einzelnen Waren einzugeben, sondern diese auch unterschiedlichen Warengruppen zuzuordnen, welche vorher von ihm festgelegt wurden. Dies hat den Vorteil, dass die Bediener später Auswertungen darüber erhalten können, welche Warengruppen wie oft verkauft wurden. Sie bietet des weiteren die Möglichkeit, dem Kunden einen Beleg auszudrucken, der ihm eine Übersicht über den Registriervorgang gibt.

PC-basierte Kassen

Größere Einzelhandelsgeschäfte benutzen heute in der Regel PC-basierte Kassen. Diese speziellen Hardwaresysteme ermöglichen nicht nur, dass der Bediener hier manuell keine Preise mehr eintippen muss, was eine mögliche Fehlerquelle bei der Abrechnung darstellt, sondern über spezielle Scanner Barcodes eingelesen werden, die automatisch nicht nur den Preis sondern gleichzeitig das verkaufte Produkt registrieren. Diese Kassensysteme können des weiteren alle Betriebsabläufe unterstützen, die zur Führung eines Einzelhandelsunternehmens wichtig sind. So können diese direkt mit der Warenwirtschaftsabteilung online verbunden werden, die dann jederzeit einen genauen Überblick darüber bekommt, welche Waren wie oft verkauft wurden und so ohne eine spezielle Sichtung und umständliche manuelle Zählvorgänge weiß, wann sie die entsprechenden Waren nachbestellen muss, um so einem Ausverkauf vorzubeugen. Die Buchhaltungsabteilung ist quasi per Knopfdruck in der Lage, Teil- oder Gesamtauswertungen zu erstellen. Auch können durch den Einsatz von Computerkassen Auskünfte über das Kaufverhalten der Kunden jederzeit bieten. Die Betreiber der Einzelhandelsgeschäfte können so schnell feststellen, welche Waren sich gut oder schlecht verkaufen.
Die Kasse bietet aber nicht nur für die Betreiber der Einzelhandelsgeschäfte Vorteile. Dem Kunden bieten diese meist auch die Möglichkeit, Ihren Einkauf nicht ausschließlich durch die Bezahlung von Bargeld zu tätigen. Durch entsprechende Onlineanbindungen können die Kunden diesen auch unbar per Kredit- oder EC-Karte tätigen.

Kassen – Selbstbedienungs-Terminals

Diese Kasse der neuesten Generation ermöglichen dem Kunden einen Einkauf im SB-Verfahren. Er führt seine Waren selbst an einem Scanner vorbei und bezahlt anschließend entweder per Kreditkarte oder – wie an einem Kassenautomat – mit Bargeld direkt am Automaten.
Der Einsatz dieser SB-Kassen befindet sich in Deutschland noch in der Erprobungsphase. In den USA sind diese neuen Kassenmodelle bereits jetzt schon in vielen Einzelhandelsgeschäften in Betrieb.

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