Vertragsmanagement - Allgemeines

Vertragsmanagement umfasst die Betreuung der vertraglichen Verhandlungen zwischen einem Auftraggeber und einem Auftragnehmer. Vertragsmanagement beinhaltet auch die Implementierung von Verträgen und die Vornahme von vertraglichen Änderungen aus technischen, terminlichen, personellen oder finanziellen Gründen.

Für viele Firmen liegt in der Professionalisierung ihres Vertragsmanagements ein großes Potenzial. Vielleicht haben Sie selbst schon die Erfahrung gemacht, dass Lizenz- und Vertriebsverträge, die Standardformulierungen „aus der Schublade“, nicht unbedingt die optimalen Lösungen sind.

Vertragsmanagement – Ein Prozess

Vertragsmanagement ist ein umfangreicher Prozess, der sich von der Vorbereitung der Verhandlungen, über die Verhandlungsführung und Vertragsgestaltung bis hin zur Nachbearbeitung, also dem Vertragscontrolling hinzieht.

Phasen

Die Etappen der Verhandlung beinhalten das Verhandlungsziel und die Umsetzung einer Verhandlungsstrategie.

Die Erstellung eines Vertrags verläuft in mehreren Phasen: Zunächst werden die Probleme definiert und thematische Bereiche abgegrenzt. Danach werden die Verhandlungsergebnisse abgestimmt und formuliert. Ein professionelles Vertragscontrolling dient dem Lernprozess für die Gestaltung zukünftiger Verträge.

International - National

Internationale Verträge müssen Sie auf Vollständigkeit prüfen. Deutsche Verträge bauen auf ein breites Fundament gesetzlicher Regelungen, wobei es zu beachten gilt, dass Sie auch Vereinbarungen treffen können, die günstiger als die gesetzlichen Regelungen sind.

Vertragsmanagement - Elektronische Vertragsmanagement-Systeme

Im Zuge neuer Gesetze und zunehmend geforderter Transparenz über Geschäftsprozesse und Finanzinformationen im Unternehmen ist die Verbesserung des Vertragsmanagements ein zentrales Thema geworden, das fast alle Abteilungen eines Unternehmens betrifft. Elektronische Vertragsmanagement-Systeme sind am Markt immer häufiger nachgefragt.

Einsatz von elektronischen Vertragsmanagement-Systemen

In Ihrem Unternehmen werden ständig Verträge erstellt, verwaltet, gesucht und korrigiert. Verträge sind oft Unikate, egal ob es sich um einen Arbeits-, Wartungs-, Partner-, Miet-, Kauf- oder Leasingvertrag handelt. Häufig müssen Sie durch Streichen oder Hinzufügen von Textpassagen aus vorgefertigten Texten die Verträge den jeweiligen Bedürfnissen anpassen.

Mit elektronischen Vertragsmanagement-Systemen können Sie diese zeitraubende Tätigkeit auf ein Minimum reduzieren und Fehler vermeiden. Solche Systeme stellen ein umfassendes Werkzeug da, wenn es darum geht, qualifizierte Vertragsverwaltung, Versionsmanagement und Freigabeprozesse abzubilden und neben der Vertragserstellung bzw. -konfiguration die Bereiche Qualitätssicherung und Produkthaftung zu unterstützen.

Vertragsmanagement wird auf diese Weise zu einer leichten Verwaltungsaufgabe, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf die zentralen Dinge innerhalb des Vertragsmanagements wie z.B. Kundenbetreuung und Verhandlungen konzentrieren können, wobei Ihnen zu jedem Zeitpunkt die aktuellsten Unterlagen zur Verfügung stehen.