Tagungshotels – Zusammenfassung

Für größere Tagungen, Konferenzen, Bankette, Workshops und Kongressen von Firmen, Konzernen oder Organisationen reicht ein einfaches Hotel nicht aus, um den bei einer Tagung erforderlichen Anforderungen gerecht zu werden. Nicht nur ein guter gastronomischer Service und eine komfortable Unterbringung ist hier gefordert, sondern auch entsprechendes technisches Equipment, um die Veranstaltung für alle Beteiligten zu einem Erfolg werden zu lassen.

Tagungshotels – Ausstattung der Tagungsräume

Einige Hotels haben sich rundum auf Tagungen und Konferenzen spezialisiert und richten sich in ihrem Angebot ganz nach den Bedürfnissen der Veranstalter und der Teilnehmer.
Tagungshotels verfügen deshalb über speziell dafür eingerichtete Tagungs- und Konferenzräume, die eine unterschiedlich große Anzahl von Teilnehmern aufnehmen können. Die Bestuhlung sollte nicht nur entsprechend bequem, sondern für den individuellen Bedarf auch sinnvoll angeordnet sein oder sich Ihrem Wunsch entsprechend anordnen lassen. Einige Bestuhlungsformen sind zum Beispiel: Theaterbestuhlung, Parlamentsbestuhlung, Bankettbestuhlung und die Bestuhlung in U-Form. Hiernach und nach der Größe des Raumes richtet sich auch die maximal aufzunehmende Anzahl der Teilnehmer. Natürliches Tageslicht und der Aufbau einer ausreichenden Getränkeauswahl und kleinen Snacks für zwischendurch sorgen für mehr Wohlbefinden bei langen Sitzungen. Ausreichendes Schreibmaterial (Blocks, Kugelschreiber) für jeden einzelnen Teilnehmer sollte selbstverständlich sein.

Die Tagungstechnik im Raum ist letztendlich mit ausschlaggebend dafür, ob die Tagung überhaupt den Anforderungen entsprechend durchgeführt werden kann. Zur Verfügung bei Bedarf sollten auf alle Fälle stehen: Flipchart, Mikrofon- und Beschallungsanlage, Beamer, Projektoren, Leinwand, Videorekorder, Farbfernseher, Rednerpulte, Magnettafel und ein Internetzugang (am günstigsten per W-LAN).
Im Rahmen von Pauschalangeboten bieten die meisten Tagungshotels eine technische Grundausstattung ohne Aufpreis an. Erkundigen Sie sich vor Buchung auf alle Fälle nach eventuellen Zusatzkosten für Ihre benötigte Technik.

Tagungshotels - Zusatzangebote

Eine Tagung sollte aber nicht nur Wissen und Informationen vermitteln, sondern auch ausreichend Möglichkeiten bieten, die dem Wohlbefinden, der Erholung und der Freizeitgestaltung dienen.
Eine angemessene gute Verpflegung mit Auswahlmöglichkeiten und das Anbieten von weiteren Getränken während der Pausen müssen gewährleistet sein. Die Zwischenmahlzeiten sollten nicht zu schwer im Magen liegen, damit das lange Sitzen nicht zur Qual wird.

Die Unterkunft bei mehrtägigen Tagungen sollte nicht nur einfach ihren Zweck erfüllen, sondern einen angenehmen Aufenthalt ermöglichen. Achten Sie darauf, dass Sie den besonderen Ansprüchen der Teilnehmer gerecht werden. Telefon- und Modemanschluss auf den Zimmern gehört bei vielen Tagungshotels zur Grundausstattung mittlerweile mit dazu, damit die Gäste ihre geschäftliche Kommunikation ohne großen Aufwand vom Zimmer aus durchführen können. Ein ganz wichtiger Punkt bei der Auswahl des Hotels sollte auch sein, dass es über ausreichend behindertengerechte Einrichtungen verfügt.

Ebenso sollten ausreichende Freizeiteinrichtungen vorhanden sein. Eine Bar, ein gutes Restaurant, ein Hallenbad, eine Sauna, ein Fitnessraum und/oder eventuell ein Tennisplatz dienen dem Zweck der Erholung nach einem langen Tag und lassen die Veranstaltung zu einem Rund-um-Erlebnis werden. Zusätzliche Angebote wie ein Golfplatz, ein Wellness-Bereich mit Kosmetikstudio, Friseur und Massagen und weitere Annehmlichkeiten finden Sie bei den ganz exklusiven Tagungshotels im Angebot sowie manchmal noch einiges andere mehr. Diese Kombination zwischen Bildung und Urlaub bietet vor allen Dingen gestressten Geschäftsleuten eine hervorragende Möglichkeit, ein paar Tage neue Kraft für das Business zu schöpfen.