Anders als in einem Büroraum, ist im Serverraum in der Regel kein ständiger Computer-Arbeitsplatz eingerichtet. Der Serverraum dient vorrangig als Aufbewahrungsraum der Server. Gegebenenfalls werden hier auch zum Server gehörende Unterlagen und Hardware zur Datensicherung gelagert. Der Serverraum dient einer Firma als Zentrale für die Computeranwendungen und Datenaufbewahrung. Deshalb entsteht bei einer Beschädigung des Servers bzw. Serverraums nicht selten ein beträchtlicher finanzieller Schaden. Durch den Ausfall eines Servers kann die gesamte IT eines Unternehmens lahmgelegt werden.
Um unnötige Risiken zu vermeiden, sollten bei der Einrichtung eines Serverraums einige Sicherheitsvorgaben realisiert werden.
Für den Serverraum sollten ausreichende Brandschutzmaßnahmen getroffen werden. So sollten z.B. feuerfeste Türen verbaut werden. Es darf kein brennbares Material im Serverraum gelagert werden und ein Rauchverbot sollte im Serverraum selbstverständlich sein. Der Einsatz von Rauch- bzw. Feuermeldern ist, sofern diese nicht ohnehin schon im Serverraum integriert sind, ebenso eine zwingende Vorsichtsmaßnahme wie das Vorrätighalten eines Handfeuerlöschers.
Da im Serverraum durch den Betrieb vieler Geräte hohe Temperaturen entstehen können, ist es ggf. nötig, eine Klimaanlage im Serverraum zu installieren. Sofern keine festinstallierte Klimaanlage vorhanden ist, können auch mobile Klimageräte eingesetzt werden. Auch Warnanlagen, die sowohl Temperatur als auch Luftfeuchtigkeit im Serverraum überprüfen, sind erhältlich. Diese Messgeräte wurden speziell für die Bedingungen im Serverraum konzipiert.
Nach Möglichkeit sollten durch den Serverraum keine wasserführenden Leitungen gelegt sein, da bei einem Wasseraustritt hohe Schäden an den Server-Geräten entstehen können. Wird der Serverraum unter Flachdächern oder in Kellerräumen untergebracht, ist auch hier besonders auf die Gefahren von Wasserschäden zu achten.
Zusätzlich zu den räumlichen Sicherheitsmaßnahmen sollten auch Maßnahmen hinsichtlich der Datensicherung im Serverraum getroffen werden. Eine regelmäßige Sicherung der Server-Daten auf Speichermedien ist unerlässlich.
Sollte im Serverraum einmal der Strom ausfallen, sollte auch hier vorgesorgt sein. Dies kann für größere Serverräume beispielsweise durch ein Notstromaggregat erfolgen. Auch Hochleistungsbatterien bzw. Akkus können die Stromversorgung für einige Zeit aufrecht erhalten.
Der Serverraum sollte stets versperrt sein. Zutritt zum Serverraum sollten nur bestimmte Personenkreise wie z.B. Administratoren erhalten. Auf keinen Fall sollten im Serverraum Geräte wie Fax oder Kopierer stehen, die eine ständige Benutzung voraussetzen.