Rechnungssoftware benutzen Sie, wenn Sie Rechnungen und Angebote erstellen möchten. Der übersichtliche Fensteraufbau und die generelle einfache Handhabung von Rechnungssoftware ermöglicht Ihnen ein schnelles Erstellen von professionellen Rechnungen. Über eine Seitenvorschau können Sie vor dem Druck eine Ansicht der Formulare erhalten. Es ist auch möglich, mehrere Aufträge gleichzeitig zu bearbeiten. Erhältlich ist Rechnungssoftware meistens als Einzelplatz- oder Netzwerk-Version.
Für Sie als Selbstständigen oder Kleinunternehmer, die Sie ein einfaches und bedienerfreundliches Programm zum Erstellen Ihrer Rechnungen benötigen, gibt es eine Menge Auswahl an benutzerfreundlicher Rechnungssoftware. Vielleicht sind Sie es leid, Ihre eigenen Rechnung immer noch mit Excel oder Winword herzustellen und suchen nach einer Alternative.
Es gibt sehr einfache Rechnungsprogramme, die Ihnen viel Arbeit ersparen. Die entsprechende Rechnungssoftware ist leicht zu bedienen und deshalb auch für Computereinsteiger geeignet. Im Internet haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Rechnungssoftware bis zu 30 Tagen vollkommen kostenlos und unverbindlich zu testen.
Der Rechnungsmanager der Rechnungssoftware enthält eine komplette Adressen/Kundenverwaltung. Auf diese Weise können Sie sofort alle Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zu einem Kunden einsehen. Ein Memofeld ermöglicht es Ihnen, weitere Informationen hinsichtlich eines Kunden zu notieren.
Ihre eigenen Artikel können Sie im Artikelmanager der Rechnungssoftware archivieren. Sie können bei jedem Artikel den Mehrwertsteuersatz extra festlegen. Rechnungen mit Artikeln zu unterschiedlichen MwSt.-Sätzen können Sie ohne Probleme erstellen.
Auf Wunsch können Sie mithilfe Ihrer Rechnungssoftware auch Ihr eigenes Briefpapier drucken lassen. Sie müssen nur Ihr Logo als Grafikdatei einbinden.
Über den Lastschrift-Manager Ihrer Rechnungssoftware können Sie Rechnungen auch direkt per Lastschrift einholen lassen.
Außerdem enthält Rechnungssoftware weitere Funktionen wie z.B. das Rechnungsjournal, dass Sie auch direkt als CSV-Datei an Ihren Steuerberater weitergeben können, wenn Sie das möchten. Bei der Artikeleingabe werden die Preise automatisch unter Berücksichtigung der Abnahmemenge und des Kunden (Sonderpreise) für Sie gesucht und verwendet. Sie können ebenfalls prozentuale Rabatte bei einzelnen Positionen angeben. Kunden und Artikel müssen Sie nicht in den Stammdaten angelegt haben, um verwendet werden zu können.
Sie haben bei Rechnungssoftware die Möglichkeit zur Verwendung von unterschiedlichen Zahlungskonditionen, denen Sie einen individuellen Text für den Ausdruck hinterlegen können. Bis zu fünf individuelle Felder können Sie zur freien Definition nutzen.