Output Management- Allgemeines

Output-Management bedeutet die Steuerung von Druck und eventuell anderen Ausgangskanälen in Firmen oder Druckzentren. Sie können den Begriff auch umfassender verstehen: Output-Management als generellen Verteilungsprozess von elektronischen oder physisch vorliegenden Dokumenten. Diese Verteilung von Dokumenten bezieht sich auf alle benötigten Empfänger innerhalb Ihres Unternehmens oder außerhalb Ihres Betriebes. Damit stellt das Output-Management eine elementare Säule Ihres Unternehmens dar, die für Ihren Geschäftserfolg von erheblicher Bedeutung ist.

Output Management bedeutet, dass digitale Geschäftsformulare durch den Einsatz von Softwarelösungen automatisiert aufbereitet, dargestellt und verteilt werden, ohne dass Eingriffe in bestehende Anwendungen vorgenommen werden müssen.

Output Management - in Unternehmen

Aufgaben

Haben Sie in Ihrem Unternehmen ein gut organisiertes Output-Management, sind alle Ihre Mitarbeiter und Kunden mit den nötigen und für sie wichtigen Dokumenten versorgt.

Diese Dokumente sind durch Ihr Output-Management gut lesbar, druckbar oder leicht zu speichern. Sie können in Form von Druck, Fax, E-Mail oder in anderen Versionen vorliegen und mit unterschiedlichen Dokumenttechnologien erstellt worden sein.

Sollte Ihr Unternehmen mehrere Standorte haben, sorgt das Output Management dafür, dass an einem entfernten Standort ein zentraler Druck ausgelöst werden kann.

Das Output Management Ihres Unternehmens ist dafür zuständig, Fehler auszumachen und im Falle einer Störung, die Auslieferung, bzw. den Druck von Dokumenten über ein alternatives System sicher zu stellen. Output Management gehört in den Bereich des Enterprise Content Managements. Output Management sichert die Steuerung von Informationen, die auf unterschiedlichen Ausgabenkanälen für die anvisierten Zielgruppen bereitgestellt werden und zwar in elektronischer oder physischer Form.

Output Management - in Druckzentren

Funktionen

Das Output Management in Ihrem Druckzentrum nimmt Dokumente aus verschiedenen Eingangssystemen an und vervollständigt Dokumente, die noch nicht ganz fertig sind, zum Beispiel mit Logos oder Unterschriften.

Als Mitarbeiter des Output Managements sind Sie dafür zuständig, die Produktionsplanung und –steuerung für Drucksysteme im Auge zu haben.

Außerdem verteilen Sie Druckaufträge an verschiedene Drucksysteme und bündeln einzelne Druckaufträge, wenn etwa die gleiche Papiersorte gebraucht wird. Zudem gehört das Farbmanagement für unterschiedliche Drucksysteme in den Bereich des Output Managements wie auch die Druckerüberwachung (Status / Monitoring). Im Output Management werden die Ressourcen überwacht und geprüft, inwieweit das Material an Maschinen und Druckmaterial den Standards entspricht und alles in Ordnung ist. Auch die Schnittstellen zwischen Computer und Drucksystem sind Teil des Output Managements.