Heutzutage bricht auch über den Normalbürger eine wahre Informationsflut herein: Adressen, Emails, Telefonnummern, Handynummern - all das will verwaltet, gespeichert und - vor allem – wieder gefunden werden. Wer hier mit dem klassischen Terminkalender und Adressbuch arbeitet, droht schnell im Informationssumpf zu versinken. Organizer (auch Handheld oder PDA genannt), Minicomputer im Pocketformat, können da leicht Abhilfe schaffen. Sie verfügen über elektronische Terminkalender und Adressbücher und bieten viele Möglichkeiten, die Daten zu sortieren und organisieren. Darüber hinaus erinnert Sie Ihr Organizer an Termine und hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren. Einen großen Vorteil bietet die Möglichkeit, die Daten auf Ihrem Organizer mit denen, die Sie auf ihrem PC gespeichert haben, zu synchronisieren (die nötige Software wird mitgeliefert). So sind Sie sowohl unterwegs, als auch zu Hause oder am Arbeitsplatz stets auf dem neuesten Stand, was Ihre Termine und Kontakte angeht und verfügen überall über wichtige Telefonnummern oder Adressen.
Moderne Organizer belassen es aber nicht mehr bei den klassischen Anwendungen. Sie bieten Ihnen darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten. Nahezu jeder im Handel erhältliche Organizer enthält mittlerweile zusätzliche Funktionen wie Taschenrechner, diverse Spiele und eine Notizfunktion (hier können Sie kurz Ihre Gedanken und Ideen festhalten). Die Eingabe erfolgt dabei entweder mit einem speziellen Stift über den Touchscreen (durch Berühren des Organizer-Bildschirms) oder über eine externe Tastatur. Sie können mittlerweile spezielle zusammenfaltbare Organizer-Tastaturen recht kostengünstig bekommen. Beliebt sind auch Routenplaner für den Organizer, die - im Zusammenarbeit mit einem Handy beispielsweise - durchaus modernen Navigationssystemen Konkurrenz machen können. Viele Organizer verfügen zudem über die Möglichkeit, Emails zu versenden und zu erhalten. Auch für das Surfen im Internet sind neuere Organizer eingerichtet. Schließlich lassen sich einige Organizer auch noch als Handy einsetzen - damit haben Sie dann eigentlich Ihr komplettes Büro in der Jackentasche.
Wie so oft in diesem Bereich kann auch die Vielfalt der erhältlichen Organizer verwirrend sein. Angeboten werden diese nützlichen Helfer in allen Formen und Farben – und vor allem Preisklassen. Bevor Sie sich einen Organizer anschaffen, sollten Sie also gut überlegen, wozu Sie das Gerät nutzen wollen. Reicht eine Adress- und Terminverwaltung? Welche zusätzlichen Anwendungen sind sinnvoll? Wenn Sie hier eine klare Vorstellung besitzen, können Sie bisweilen viel Geld sparen, denn oft bieten günstige Organizer alle Features, die Sie in Ihrem täglichen Leben benötigen. Hier können Sie dann sogar Geld sparen, wenn Sie nicht auf die vermeintlich günstigen Discounter-Angebote zurückgreifen, da diese Organizer oft Möglichkeiten bieten, die Sie nicht brauchen. Ein Preisvergleich lohnt sich gerade hier auf jeden Fall.