Online Backup Service — Zielgruppe

Zur Zielgruppe von Unternehmen für Online Backups zählen zumeist kleine, maximal mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler und Privatpersonen. Für große Unternehmen, die große Datenmengen sichern müssen, würde der Weg durch das Internet schnell zum Nadelöhr. 

Online Backup Service — Automatisches Backup dank Software

Sobald Sie sich für ein Unternehmen für Online-Backup-Services entschieden haben, bekommen Sie eine Software geliefert, die den Backup organisiert. Installieren Sie diese Software auf Ihrem Rechner. Zumeist verläuft die Datensicherung dann im Hintergrund, wobei Sie Möglichkeit haben, den Zeitpunkt und das Zeitintervall des Online Backups zu beeinflussen: vielleicht einmal täglich oder sobald der Rechner heruntergefahren wird? Je nach Software haben Sie auch die Möglichkeit, für verschiedene Bereiche Ihres Computers unterschiedliche Intervalle zu wählen. Kopien von häufig geänderten Dateien können Sie dann beispielsweise einmal täglich oder häufiger auf dem Server des Online-Backup-Services aktualisieren, unwichtigere Dateien einmal alle drei Tage oder seltener. Falls Daten auf Ihrem Computer verloren gehen, lassen sie sich nun einfach aus dem Internet zurückholen.

Online Backup Service — schnelle Internetverbindung ist (fast) Pflicht.

Falls Sie als Inhaber einer Internetverbindung mit 56k-Modem vorhaben, einen Online-Backup-Service zu nutzen: Tun Sie es zumindest bei großen Datenmengen nicht! Ein Online Backup würde ewig dauern. Eine DSL-Verbindung ins Internet ist wesentlich geeigneter, um den Backup-Service ohne zu großen Zeitaufwand zu nutzen. Achten Sie bei der Auswahl eines Anbieters darauf, ob er eine so genannte Inkrementelle Sicherung anbietet. In diesem Fall werden Dateien nur beim ersten Laden einer Dateien-Kopie vollständig auf den Server des Unternehmens übertragen. Danach überträgt das Backup-Programm nur noch die Änderungen an der Datei. Auf diese Weise reduziert sich der Datenstrom von Ihrem Rechner zum Rechner des Online-Backup-Services enorm.

Online Backup Service — Verschlüsselung

Eine Verschlüsselung der übertragenen Daten verhindert, dass sie abgefangen und von anderen genutzt werden können. Achten Sie deshalb darauf, dass der Online Backup-Service, dem Sie Ihre Daten anvertrauen, eine Verschlüsselung im Programm hat. Die Daten werden auch auf dem Server des Online Backup-Service verschlüsselt gespeichert. Nur Sie können diese Daten dann mithilfe eines Codes trotz der Verschlüsselung nutzen.

Online Backup Service — wissen, ob alles ankommt.

Sie haben ein Recht auf Information, insbesondere, wenn es um Ihre Daten geht. Deshalb sollten Sie einen Online Backup-Service suchen, der Sie — beispielsweise via E-Mail — informiert, ob Ihre Daten gut angekommen sind oder ob es Probleme bei der Übertragung gab.

Online Backup Service — Preise vergleichen

Wenn Sie Preise korrekt miteinander vergleichen möchten, müssen Sie alle Kosten kalkulieren. Erhebt der Anbieter für Online Backup-Services zum Beispiel eine Grund- oder Einrichtungsgebühr? Und wie sind die Folgepreise gestaffelt? Sie orientieren sich an der Datenmenge, die Sie als Kunde auf den Rechnern des Serviceunternehmens speichern möchten. Rechnen Sie alles zusammen und ermitteln Sie so Ihre monatlichen Gesamtkosten.