Gute Kindergarten-Software unterstützt einen Kindergarten bei allen Aufgaben der Verwaltung. Zu den Aufgaben, für die gute Kindergarten-Software Lösungen bieten sollte, gehören unter anderem:
Daneben kann Kindergarten-Software Ihnen bei der Essensplanung helfen, beim Entwickeln von Fragebögen und Berichten, bei möglichen Impfterminen. Grundfunktionen wie beispielsweise Adressen- und Etatverwaltung integriert eigentlich jede Kindergarten-Software. Allerdings werden auch diese Grundfunktionen auf verschiedene Weise realisiert. Darüber hinaus gehende Funktionen sind von Software zu Software unterschiedlich.
Sie kennen das: Was werbend auf Internetseiten gepriesen wird, muss nicht auf jeden Fall gut sein. Das gilt auch für Kindergarten-Software. Die meisten Anbieter von Kindergarten-Software ermöglichen Ihnen, eine Demoversion des Programms kostenlos aus dem Internet zu laden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese Demoversion ausgiebig zu testen. Erfüllt Sie Ihre Erwartungen? Oder fehlen wichtige Funktionen, die Sie gern in einer Kindergarten-Software integriert sähen? Dann testen Sie einfach noch andere Software. Oder kontaktieren Sie einmal den Hersteller der getesteten Kindergarten-Software. Vielleicht bekommt er dadurch wichtige Anregungen und ist willens, ein passendes Zusatzmodul zu programmieren, ohne dass Ihr Etat sehr darunter leidet.
Vielleicht besitzt Ihr Kindergarten eher ältere Computer? Informieren Sie sich auf jeden Fall über die technischen Voraussetzungen, damit die Kindergarten-Software auch einwandfrei bei Ihnen läuft.
Die Kindergarten-Software soll Ihnen das Leben nicht schwer machen. Achten Sie deshalb auf Benutzerfreundlichkeit. Kommen auch Computerlaien relativ schnell gut mit dem Programm zurecht? Und gibt es ein gut lesbares Handbuch?
Besteht auch die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter vom Anbieter geschult werden? Das kann den Einstieg in die Arbeit mit der Kindergarten-Software erheblich erleichtern. Und bei auftretenden Problemen: Hilft Ihnen der Anbieter der Kindergarten-Software in solchen Fällen?
Der Preis für die Kindergarten-Software ist natürlich wichtiges Kriterium bei der Auswahl. Manchmal existiert Kindergarten-Software als Basisversion und Module für bestimmte Aufgaben kosten extra; überlegen Sie dann, welche Module Sie wirklich brauchen, um dadurch den Gesamtpreis zu bestimmen. Für Ihre Kaufentscheidung können auch Folgekosten bedeutend sein: Was kostet eine Einführung in die Kindergarten-Software durch einen Mitarbeiter des Anbieters? Was eine technische Betreuung?