IT-Projektmanagement Tool - Möglichkeiten

Gerade im IT-Bereich sind Projektabläufe häufig mit hohen Risikofaktoren verbunden, da es sich um immaterielle und damit im ersten Moment nicht greifbare Produkte handelt. Ein gutes IT-Projektmanagement Tool berücksichtigt deshalb neben der Projektplanung und -steuerung auch IT-spezifische Gegebenheiten wie z.B. den angedachten Software-Lebenszyklus oder ein IT-Versionsmanagement.

Einzelprojektmanagement
Mit einem IT-Projektmanagement Tool können Sie die Planungshilfen nutzen, die beispielsweise aus standardisierter Projektmanagement-Software bekannt sind. Von der Termin- und Kostenplanung bis zum Ressourcenmanagement und der Projektverfolgung bietet ein IT-Projektmanagement Tool alle bekannten Funktionen. Mit einem Unterschied: die einzelnen Projektmanagement-Elemente sind auf die Besonderheiten von IT-Prozessen abgestimmt.

Multiprojektmanagement
Zusätzlich zu den Funktionen des Einzelprojektmanagements bietet Ihnen ein IT-Projektmanagement Tool auch die Möglichkeit alle betrieblichen Projekte im Auge zu behalten (Multiprojektmanagement). So haben Sie über das IT-Projektmanagement Tool stets volle Transparenz über einzelne Projektfortschritte, über die Auslastung von Ressourcen oder über einzelne Kostenstellen.

Kommunikationsplattform
Zusätzlich können Sie ein IT-Projektmanagement Tool als Kommunikationsplattform für alle Projektbeteiligten nutzen. Die einzelnen Mitarbeiter können so wichtige Informationen abfragen. Ferner kann das IT-Projektmanagement Tool für ein regelmäßiges Reporting genutzt werden.

IT-Projektmanagement Tool - Tipps und Hinweise

Anbieter von IT-Projektmanagement Tools bieten neben Standardsoftware-Varianten auch individuelle, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösungen an. Wenn Sie planen, ein IT-Projektmanagement Tool einzusetzen, können auch folgende Gesichtspunkte für die Auswahl eine Rolle spielen:

• Das IT-Projektmanagement Tool ist weitgehend selbsterklärend und intuitiv zu bedienen.
• Das IT-Projektmanagement Tool kann einfach auf veränderte Bedürfnisse oder Projektabläufe in der Firma angepasst werden.
• Das IT-Projektmanagement Tool kann ohne große EDV-Umstellung oder Neuinstallationen von Software unternehmensweit eingesetzt werden.
• Es werden Schulungen bei der Neueinführung des IT-Projektmanagement Tools angeboten.
• Mit dem IT-Projektmanagement Tool kann eine Arbeitszeiterfassung projektbezogen direkt von den beteiligten Mitarbeitern durchgeführt werden.
• Das IT-Projektmanagement Tool bietet Muster und Vorlagen für immer wiederkehrende firmenspezifische Projektschritte.
• Das IT-Projektmanagement Tool verfügt über ein Rechte-/Rollensystem, das einen nutzerspezifischen Zugang zu einzelnen Funktionen ermöglicht. So erhält z.B. lediglich der Projektleiter Auskunft über das Projektbudget, aber alle Beteiligten können auf die Terminplanung zugreifen.
• Im IT-Projektmanagement Tool wird der betriebsinterne "Workflow" abgebildet. So kann eine sinnvolle Abfolge einzelner Arbeitsschritte erfolgen. Die projektbeteiligten Mitarbeiter erhalten Auskunft über den Projektstand und können einzelne Arbeitspakete kombinieren und kontrollieren.
• Projektrelevante Dokumente können im IT-Projektmanagement Tool abgelegt werden. Veränderungen an Dokumenten werden erfasst und gekennzeichnet.