Wie hat man im Büro eigentlich gearbeitet, bevor sie erfunden wurden? Haftnotizen sind heute für jeden, der seine Zeit mit Organisieren, Verwalten, Recherchieren oder Sortieren verbringt, unverzichtbar. Sie kleben an jedem Computerbildschirm und auf jedem Telefon – genauso wie auf dem berühmten Joghurt, der damit im Firmen-Kühlschrank vor den hungrigen Kollegen geschützt werden soll. Die weltweite Begeisterung für Haftnotizen geht soweit, dass viele PC-Programme sogar virtuelle Haftnotizen zur Verfügung stellen.
Eine Haftnotiz, auch bekannt als Klebezettel oder Post-it, ist ein kleiner Zettel, der auf der Rückseite mit einem mit Klebstoff beschichteten Streifen versehen ist. So lässt er sich an anderen, möglichst glatten Gegenständen oder auf Papier festkleben und rückstandsfrei wieder ablösen.
Haftnotizen werden üblicherweise in würfelförmigen Blöcken mit unterschiedlicher Zettelanzahl angeboten. Jede einzelne Haftnotiz klebt auf der nächsten; nur unter der untersten im Stapel befindet sich ein Blatt aus einem anderen Material. So kann man eine Haftnotiz nach der anderen vom Stapel abziehen und benutzen.
Das Besondere an Haftnotizen ist der Klebstoff, der es ermöglicht, die Haftnotiz mehrmals aufkleben und ohne Kleber-Rückstände wieder ablösen zu können. Dadurch kann eine Haftnotiz erstens mehrfach verwendet werden und zweitens auch auf empfindliche Untergründe, die nicht beschädigt oder gar zerstört werden dürfen, geklebt werden.
Die klassische Form der Haftnotiz ist ein kleines Rechteck in zartem Gelb. Mittlerweile bietet der Markt aber Haftnotizen in allen erdenklichen Farben und Formen an: von der pinkfarbenen Haftnotiz in Herzform bis zum transparenten Markierungsstreifen in verschiedenen Farben. Ob Neon-farbig oder mit kleinen Mustern – der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Ihre allseitige Beliebtheit macht Haftnotizen zu einem aufmerksamkeitsstarken Werbemittel, das nicht nur einmal kurz angesehen und dann vergessen wird, sondern durch seinen praktischen Nutzen im Büroalltag des Kunden für dauerhaftes Interesse sorgt. Hersteller von Werbeartikeln bieten Haftnotizen in leuchtenden oder zarten Farben und unzähligen Formen und Materialien an und bedrucken sie nach Ihren Vorstellungen. Häufig werden Haftnotiz-Blöcke auch mit einem individuell gestalt- und bedruckbaren Umschlag aus hochwertigem Karton versehen, der sie als Give-away noch hochwertiger erscheinen lässt.
Für Umweltbewusste werden Haftnotizen aus Altpapier mit Klebstoff auf Wasserbasis angeboten. Da Klebstoff den Recycling-Prozess stark stört, sollte man selbstklebende Haftnotizen (wie auch Klebeetiketten) wenn möglich nicht dem Altpapier zuführen.