Hängeregistratur – Größe

Die Größe einer Hängeregistratur ist vorwiegend für das DIN A4 Format konzipiert, aber auch kleinere Varianten (z. B. für Karteikarten) oder großformatige Registraturen (z. B. für Röntgenbilder) sind erhältlich.

Die Wahl für eine bestimmte Hängeregistratur hängt, zusätzlich zur Aktengröße, in erster Linie vom Umfang der Aktenmenge ab. Aber auch Raumverhältnisse, vorhandenes Mobiliar oder Flexibilität sind wichtige Faktoren bei der Entscheidung für eine Hängeregistratur.

Hängeregistratur-Schrank

Spezielle Schranksysteme mit integrierter Hängeregistratur sind die größte Variante einer Hängeregistratur. Diese eignen sich besonders für Anwaltskanzleien, Arztpraxen und große Unternehmen.

Hängeregistratur-Wagen

Ähnlich dem Schrank bietet der Wagen mit Hängeregistratur Platz für eine größere Aktenmenge und ist als vollwertiges Möbelstück einsetzbar. Durch die Rollen ist der Wagen allerdings flexibler und in verschiedenen Abteilungen einsetzbar.

Hängeregistratur-Box

Eine Box aus Kunststoff oder Metall mit Vorrichtungen für eine Hängeregistratur stellt bei relativ kleinen Aktenmengen (ca. 10-50 Hängemappen) eine gute Alternative zum Hängeregistratur-Schrank dar. Freistehend oder in normalen Schränken ist die Hängebox platzsparend, flexibel und stapelbar.

Hängeregistratur-Gestell / Hängekorb

Das Aluminium- oder Kunststoffgestell ist entweder in vorhandenes Mobiliar einsetzbar, einzeln auf einem Schreibtisch zu platzieren oder passend für Schreibtischhängezüge. Diese zusammenklappbare Variante einer Hängeregistratur bietet Platz für ca. 40 Hängemappen.

Mobile Hängeregistratur

Die kleinste Form der Hängeregistratur ist eine tragbare Tasche mit ca. 10 Hängemappen. Für den flexiblen Einsatz bei Terminen ist diese Hängeregistratur sehr praktisch.

Hängeregistratur – Verschiedene Ausstattungen

Zusätzlich zur äußeren Größe und Beschaffenheit der Hängeregistratur gibt es bei den mit Metall- oder Kunststoffhaken eingehängten Pappmappen und Heftern ebenfalls etliche Unterschiede in Format und Ausstattung. Auf folgende Punkte sollten Sie besonders achten:

Aufbewahrungssysteme

• Hängemappen (die Taschen aus Pappe sind geeignet für lose Schriftstücke und flache Gegenstände in verschiedenen Größen).
• Hängehefter (ähnlich einem Ringhefter aus Pappe oder Kunststoff, zum Abheften von gelochtem Papier, mit Links- oder Rechtsheftung).
• Hängeordner (ähnlich einem Aktenordner mit Hebelmechanik, für das Abheften von größeren Papiermengen).

Aufdrucke

Die Mappen, Hefter oder Ordner für eine Hängeregistratur bekommen Sie, je nach Verwendung, mit individuellen Aufdrucken. So haben Sie z. B. die Wahl zwischen Feldern für Namen, Adressen, Terminen, Inhaltsangaben und Kalendarien.

Reiter

Zur besseren Orientierung beim Blättern in einer Hängeregistratur, befinden sich an den einzelnen Hängemappen so genannte Reiter zum selbstständigen Beschriften. Signalreiter in knalligen bunten Farben oder Klarsicht-Reiter in unterschiedlichen Größen sorgen für ein übersichtliches Ordnungssystem innerhalb der Hängeregistratur. Reiter bekommen Sie meist unabhängig von der Hängemappe und können diese beliebig kombinieren.