Der Einsatz von Fewo-Software hilft nicht allein Eigentümern von Ferienwohnungen und Ferienappartements; sie unterstützt Sie auch, wenn Sie nicht selbst Eigentümer der Immobilien sind, sondern als Betreiber eines Reisebüros oder einer Vermittlungsstelle für Ferienwohnungen oder Ferienhäuser arbeiten.
Fewo-Software kann Ihnen schnell und anschaulich zeigen, welche Ferienwohnung wann für wie lange Zeit belegt ist. Deshalb können Sie Anfragen mithilfe der Fewo-Software in kürzester Zeit bearbeiten und Ferienhäuser und Ferienwohnungen für Ihre Kunden buchen oder reservieren.
Fewo-Software vereinfacht Ihnen auch die Buchhaltung und hilft Ihnen, Gesamtpreise für gebuchte Ferienwohnungen zu ermitteln. Gute Fewo-Software berücksichtigt dafür Rabatte, etwa je nach Jahreszeit oder für Stammkunden. Sie überwacht eingehende Anzahlungen und Kautionen und erleichtert das Schreiben und Verschicken von Rechnungen und Mahnungen. Fewo-Software kann Ihnen auch bei der Abrechnung mit Eigentümern helfen, falls Sie die Ferienwohnungen von Fremdeigentümern vermitteln.
Fewo-Software dient Ihnen mitunter auch beim Versenden von Broschüren, Prospekten oder Newslettern. Dafür integriert Fewo-Software Adressdatenbanken mit Filterfunktionen.
Verschiedene Varianten von Fewo-Software bieten auch umfangreiche Statistiken, die Ihnen mittel- und langfristige Planungen von Marketingaktionen erleichtern. Sie zeigen Ihnen beispielsweise, in welchen Monaten besonders viele oder besonders wenige Buchungen anfallen.
Für die Anwendung einer Reihe von Fewo-Software-Funktionen ist es besonders wichtig, dass Schnittstellen zu anderen Programmen existieren. Viele Fewo-Software-Lösungen erlauben beispielsweise die Anbindung von Textverarbeitungsprogrammen und von entsprechend passenden Vorlagen. So können Sie zum Beispiel individualisierte Rechnungen oder Informationen an Ihre Kunden schicken. Für derartige Aufgaben ist die Integration von Fax- oder E-Mail-Versand in die Fewo-Software ebenso sinnvoll; viele Varianten von Fewo-Software bieten Ihnen auch dafür geeignete Schnittstellen. Häufig können Sie auch vorhandene Datensammlungen mit Stammdaten von Kunden oder eine Telefonanlage in die Fewo-Software einbinden.
Neben den reinen Offline-Lösungen für Fewosoftware existieren auch Online-Varianten, die in bestehende Webseiten integriert werden können. Potenziellen Kunden bietet das den Vorteil,
Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Fewo-Software auf die technischen Voraussetzungen für den Betrieb der Fewo-Software, insbesondere auf das Betriebssystem: Nicht jede Fewo-Software läuft beispielsweise auch auf Betriebssystemen wie Windows 98 oder Windows2000.
Die meisten Anbieter von Fewo-Software geben Ihnen Gelegenheit, die Funktionen des Programms mit einer Demoversion zu testen. Nutzen Sie diese Chance, nicht allein auf Werbematerial vertrauen zu müssen. Achten Sie bei der Preiskalkulation daneben auf mögliche Zusatzkosten für die Fewosoftware: Welche für Sie wichtigen Module müssen extra gekauft werden? Fallen Zusatzkosten für Installation, Wartung und eventuelle Schulungen an?