Fahrtenbuch mit GPS - Funktionsweise

Mit dem Einsatz von Satellitentechnik (GPS) ist es möglich, den genauen Standort Ihres Fahrzeugs zu jeder Zeit überall auf der Welt zu ermitteln. Dabei werden neben Längen- und Breitengraden auch jeweilige Zeitangaben gespeichert. Mit Hilfe der protokollierten Daten können über das Fahrtenbuch mit GPS die Fahrzeit und gefahrene Kilometer exakt errechnet werden.

Fahrtenbuch mit GPS - Datenerfassung und Auswertung

Das Fahrtenbuch mit GPS protokolliert Daten vollautomatisch während der Fahrt. Es sind dazu keine weiteren Eingaben in das Gerät notwendig. Für die Abfrage der Daten bieten die verschiedenen Hersteller leicht zu bedienende Software-Komponenten an, die eine einfache und teils automatisierte Auswertung der Daten ermöglichen. Die Angaben zu Fahrzeiten und Strecken können jederzeit über das Internet online aus dem Fahrtenbuch mit GPS abgerufen werden. Vorteile:

• Daten überall verfügbar
• Auswertung der Fahrdaten jederzeit möglich
• Nutzung von Unbefugten kann erkannt werden

Fahrtenbuch mit GPS - Installation

Fahrzeuginstallation

Das Gerät zur Erfassung des Fahrtenbuchs mit GPS kann im Wageninneren unter der Windschutzscheibe, an einer Seitenscheibe oder beispielsweise auf der Hutablage angebracht werden. Die Stromversorgung erfolgt über den Zigarettenanzünder.

Pocket-PCs

Auch über einen Pocket-PC oder PDA kann ein Fahrtenbuch mit GPS genutzt werden. Das System arbeitet unabhängig von der Fahrzeugelektronik. Im Regelfall ist das Fahrtenbuch mit GPS an ein Navigationssystem gekoppelt.

Fahrtenbuch mit GPS - Erfasste Daten

Mit einem Fahrtenbuch mit GPS werden in der Regel folgende Daten erfasst:

• Aktueller Standort
• Aktuelle Geschwindigkeit
• Aktuelle Höhenangabe
• Aktuelle Zeitangabe (Datum und Uhrzeit)

Aus den protokollierten Daten können über das Fahrtenbuch mit GPS u.a. folgende Angaben abgerufen werden:

• Gesamt-Fahrzeit und Fahrzeit für Teilstrecken
• Zurückgelegte Kilometer für Gesamt-Strecke und Teilstrecken
• Durchschnittsgeschwindigkeit für Gesamtstrecke und Teilstrecken

Fahrtenbuch mit GPS - Dienstfahrten

Da über das elektronische Fahrtenbuch mit GPS alle für Dienstfahrten notwendigen Eingaben erfasst werden, kann die Auswertung auch für die Abrechnung beim Finanzamt genutzt werden. Sie sparen sich durch ein Fahrtenbuch mit GPS das mühsame Erfassen Ihrer Fahrtstrecken über ein Fahrtenbuch. Falls Ihr Dienstwagen von mehreren Personen genutzt wird, kann je Benutzer ein eigener passwortgeschützter Zugang zum Fahrtenbuch mit GPS eingerichtet werden.

Fahrtenbuch mit GPS - Vorteile für Firmen

Auch für Firmen bietet der Einsatz eines Fahrtenbuchs mit GPS in den Dienstwagen Vorteile:

• Abrechnungskontrolle im Vertrieb und Außendienst
• Einfache Kontrolle über die Auslastung des Fuhrparks
• Stichhaltige Beweise im Streitfall

Fahrtenbuch mit GPS - Erweiterungen

Einige Anbieter warten mit Zusatzfunktionen für das Fahrtenbuch mit GPS auf. So kann das Fahrtenbuch mit GPS beispielsweise mit Ihrer Adressdatenbank verknüpft werden. Neue Kontakte können so mühelos erfasst und bestehende Kontaktdaten gepflegt werden. Als Hilfe bei der Reiseplanung besteht die Möglichkeit über das Fahrtenbuch mit GPS an der Fahrtstrecke liegende Kontakte jederzeit anzeigen zu lassen.