Sämtliche Einsatzmöglichkeiten für Embedded Pcs aufzulisten, würde wohl selbst den Rahmen eines großen Buchs sprengen. Grundsätzlich können Sie Embedded PCs allerdings in zwei Einsatzbereichen nutzen: für die Steuerung und Regelung von maschinellen Abläufen und für eine begrenzte Interaktion mit Nutzern, etwa bei Automaten, die auf Tastendruck reagieren. Ein Embedded PC kann auch speziell für Ihre Anforderungen produziert und mit passenden Programmen versehen werden.
Embedded PCs verzichten zumeist auf viele Bestandteile, die einen normalen Heim-Computer ausmachen. Sie werden oftmals für Anwendungen unter extremen Bedingungen konstruiert, etwa dort, wo die Embedded PCs Staub und Stößen ausgesetzt sind. Zumeist müssen die Programme eines Embedded PCs zusätzlich in Echtzeit arbeiten. Bei Echtzeit-Systemen ist die Zeit für die zu lösende Aufgabe fast so wichtig wie die Aufgabe selbst. Die zuvor bestimmte Zeitgrenze darf dabei keinesfalls überschritten werden.
Viele Embedded PCs haben statt eines Bildschirms - beispielsweise als Teil in einem Getränkeautomaten - nur eine LCD-Anzeige und statt einer normalen PC-Tastatur nur einige Eingabetasten. Und mitunter - je nach Aufgabe des Embedded PCs - fallen selbst LCD-Anzeige und Eingabetasten weg. Übrig bleibt nur der Kernrechner.
Nicht selten kommt Ihr Embedded PC völlig ohne ein Betriebsystem aus; wird dennoch eins bei einem Embedded PC eingesetzt, so handelt es sich meist nicht um eine der vom heimischen PC bekannten Windows-Varianten: Betriebssysteme für Embedded Pcs heißen beispielsweise OSEK, VxWorks oder NetBSD.
Da Embedded PCs häufig an Standorten aufgestellt werden, an denen mehr Staub anfällt als im heimischen Wohnzimmer, wird bei den Embedded PCs meist auf eine Lüftung verzichtet. So kann weniger Staub in das System eindringen. Festplatten sind meist stoßanfällig, deshalb werden Sie auch sie selten in Embedded PCs finden. Stattdessen werden so genannte Flash Speicher in den Embedded PC integriert. Flash-Speicher gehören zu den digitalen Speicherchips; sie speichern Ihnen meist feststehende Programmabläufe. Ein Flash-Speicher ist wesentlich kleiner und stoßfester im Vergleich zur normalen Festplatte.
Wenn sich ein Embedded PC auch in einigen Punkten von einem Heimcomputer unterscheidet, auch er besteht aus Teilen, die Sie als Komplettsystem oder auch einzeln kaufen können: etwa Gehäuse, Boards und Flash-Speicher. Damit können Sie sich Ihren eigenen Embedded PC auch selbst aufbauen oder ältere Teile gegen leistungsfähigere Teile austauschen.
Ein in einen Ebedded PC integrierter Embedded Webserver ermöglicht auch einen Zugriff über das Internet auf den Embedded PC, um zum Beispiel Messdaten abzulesen. Sie müssen nicht länger vor Ort sein und haben dennoch volle Kontrolle.