Database Publishing - Grundlagen

Mit Database Publishing können Informationen wie Preis, Artikelbeschreibung oder Bestellnummer direkt von einer Datenbank oder dem Warenwirtschaftssystem übernommen werden. Die Daten werden in Layoutprogrammen weiterverarbeitet oder fließen direkt in bereitstehende Dokumente ein. So können mit Database Publishing Angaben in Katalogen, Preislisten, Bedienungshandbüchern oder Informationsmaterialien schnell aktualisiert oder geändert werden. Die Datenpflege erfolgt zentral. Database Publishing ermöglicht auch die medienübergreifende Weiterverarbeitung von Daten. Mit dem crossmedialen Einsatz von Database Publishing können auf einfachem Weg neben Drucksachen auch Onlineanwendungen oder Computerdateien erstellt werden.

Database Publishing - Einsatzbeispiele

Mit Database Publishing wird nicht mehr jeder Dokumenttyp einzeln bearbeitet. Die - beispielsweise in einer Datenbank - zentral abgelegten Daten werden für mehrere Anwendungen genutzt. Über allgemein gültige Standards bei der Datenbankabfrage sind die Informationen flexibel wiederverwendbar, auch wenn zu einem späteren Zeitpunkt neue Anforderungen hinzukommen. Database Publishing bietet sich vor allem für die Herstellung bzw. Aktualisierung von Publikationen an, bei denen strukturierte Daten vorliegen. Sie sehen hier einige Arbeitsbereiche, in denen Database Publishing bereits erfolgreich eingesetzt wurde:

• Katalogerstellung
• Anfertigung von Preislisten, Werbematerial und Prospekten
• Herstellung von Nachschlagewerken
• Erstellung von Bedienungsanleitungen und Handbüchern
• Generierung von Fahrplänen
• Aktualisierung von Online-Shops

Database Publishing - Vorteile auf einen Blick

Die Vorteile, die Database Publishing durch die strukturierte und teils automatisierte Vorgehensweise bietet, sind vielfältig:

• Aufwendige Layoutarbeiten durch Gestaltung jeder einzelnen Seite entfallen.
• Textbausteinen, Preisangaben und Bilddaten werden einmal zentral eingegeben.
• Daten können durch die genutzte Datenbanktechnik einfach aktualisiert werden.
• Daten können übergreifend, in verschiedenen Medien genutzt werden.
• Bei gleichbleibendem Layout ist durch Database Publishing eine zielgruppenspezifische Anpassung des Textes bequem möglich.
• Unterschiedliche Sprachfassungen können schnell und mit wenig Aufwand erstellt werden.
• Keine Einbußen der Kreativität: das Layout kann weiter individuell gestaltet werden, ohne Durchführung immer wieder gleicher Arbeitsschritte.
• Der Termin (Redaktionsschluss), an dem letzte Änderungen möglich sind, kann durch den Einsatz von Database Publishing nach hinten verschoben werden.

Die Einführung von Database Publishing in Ihr Unternehmen kann sich also durchaus lohnen:

• Geringere Erstellungskosten durch hohe Automatisierung
• Geringere Kosten bei der Folgeproduktion
• Verkürzte Produktionszeiten
• Schnelle Aktualisierung bei veränderten Inhalten
• Weniger Korrekturprozesse
• Gleicher und aktueller Datenstand

Database Publishing - Informationen

Ausführliche Informationen und Einsatzbeispiele für Database Publishing sind im Internet ebenso wie in branchenspezifischen Publikationen zu finden. Hier haben Sie die Möglichkeit, Erstinformationen zu Database Publishing zu erhalten oder individuelle Angebote anzufordern. Einige Anbieter von Database Publishing bieten auch ergänzende Lösungen an wie beispielsweise die Integration von automatischem Rechnungs- und Belegversand oder den Einsatz von Database Publishing über mehrere Unternehmensstandorte hinweg. Je nachdem, wo und für welche Bereiche Sie Database Publishing einsetzen möchten, sollten Sie nicht auf eine individuelle Beratung verzichten.