Sie möchten Ihren Service modernisieren? Sie möchte mehr Kooperation innerhalb Ihres Unternehmens? Sie wollen eine Kampagne starten und Ihr Produkt bekannter machen? Sie wollen mit den neuen Möglichkeiten der Telekommunikation Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vermarkten? Dann könnten Sie ein Call-Center einrichten oder ein Call-Center-Unternehmen beauftragen.
In einem Call-Center sitzen Mitarbeiter am Telefon und rufen an (Outbound) oder werden angerufen (Inbound). Bei einem Outbound-Call-Center werden durch aktives Telefonieren Adressen geprüft und gefunden (Kunden), Produkte und Dienstleistungen angeboten, Termine vereinbart (Außendienstunterstützung), Kundenstämme gepflegt (Befragungen, Abonnements), Märkte analysiert und es wird zu Veranstaltungen eingeladen. Bei einem Inbound-Call-Center wirkt man als Hotline, nimmt besondere Nachfragen entgegen und hilft (Help-Desk), nimmt Bestellungen und Service-Nachfragen entgegen (Teleshopping) und informiert (Auskunft, Börsennachrichten). Als aktives Call-Center geht man auch einigen Angelegenheiten direkt nach, wie zum Beispiel beim direkten Telefonmarketing, bei Gewinnspielaktionen, bei Befragungen (Meinungsforschung) oder im Mahnwesen (Inkasso). Ein Call-Center kann auch international mit Übersetzern arbeiten und Auslandskontakte pflegen. Im Internet-Handel (E-Commerce) ergeben sich weitere Tätigkeiten für ein Call-Center, unter anderem die Kundenberatung und Kundeninformation, Service allgemein und Rückruf-Aktionen. Hier kann der Call-Center zum Chat-Center werden, wenn die Mitarbeier modernste Technologien nutzen und Chat-Rooms moderieren. Inzwischen werden die Kosten für Call-Center durch die Internet-Telefonie sehr verbilligt (Voice-Over-IP).
Die Möglichkeiten der Call-Center, die aufwendig mit Computern und Internet ausgestattet sein können, gelten allen Branchen mit Service- und Informationsbedarf. Insbesondere der Handel, die Banken und Versicherungen, die Pharma-Branche, das Verlagswesen, die Touristik und die Telekommunikationsbranche selbst gewinnen durch die Einrichtung eigener Call-Center an Kundennähe und Kundenbindung. Unternehmen aller Art, Agenturen und auch Behörden können Aquise und Beratung an qualifizierte Call-Center abgeben.
Call-Center brauchen aktuelle technische Ausstattung und geschultes Personal. Der Call-Center-Agent kann hausintern oder an Fachschulen ausgebildet werden. Die Industrie- und Handelskammer bietet Abschlussprüfungen zum Call-Center-Agent an. Call-Center sind in Verbänden und Vereinen organisiert und präsentieren sich im Internet mit Portalen und Branchenverzeichnissen. Call-Center-Unternehmen haben natürlich interne Call-Center.
Call-Center sind über Ihre Verbände und Vereine bequem im Internet zu finden. Der Griff zum Telefon ist schnell getan. Die Spezialisierung der Call-Center lässt Sie ein geeignetes Unternehmen finden. Agenturen helfen Ihnen bei der Beauftragung und auch bei der eigenen Call-Center-Einrichtung. Die Call-Center-Unternehmen kooperieren mit Ihnen bei Kampagnen (Cross-Selling, Direkt-Marketing) und können in Ihrer Nähe ansässig sein. Prüfen Sie hier die einzelnen Funktionen und Kompetenzen der Call-Center (technische Ausstattung, Personal, Zertifizierung, bisherige Erfahrung, Presseberichte, fachliche Kompetenz). Kombinieren Sie die Beauftragung der Call-Center eventuell mit aktueller Unternehmensberatung. Wenn Call-Center ihre Mitarbeiter prämienorientiert arbeiten lassen, können Sie Ihrerseits Erfolgsprämien vereinbaren. Vergleichen Sie mehrere Call-Center und prüfen Sie die Kombination mehrerer Call-Center. Bei einer Beauftragung sollten Fragen des Datenschutzes, der Datensicherung und der Zweitverwertung von Daten geklärt werden. Auf Informationsveranstaltungen und speziellen Call-Center-Messen und auch in Branchen-Magazinen finden Sie weitere Orientierung.