Spezielle Dienstleistungsunternehmen (Office Büroservice) bieten professionelle, voll eingerichtete Büroflächen in Deutschland und im Ausland an, die von anfragenden Unternehmen gebraucht werden. Diese Büroflächen sind dauerhaft oder kurzfristig auf Zeit mietbar. Diese virtuellen Büros verfügen über sichere und professionell eingerichtete Arbeitsbereiche. Weitere Ausstattungsmöglichkeiten, Besprechungsräume und Videokonferenzstudios mit modernster Kommunikationstechnik (Highspeed-Internetzugang, mehrere T1-Anschlüsse, Digitaltelefone und IT-Support vor Ort) und Bürodienstleistungen wie Sekretariatsdienste, Übersetzer, Dolmetscherdienst, Limousinenservice usw. Die Vermittlung dieser Büros und die individuellen Serviceleistungen sind bei diesen Dienstleistungsunternehmen kostenpflichtig. Kontaktadressen finden Sie im Internet.
Kleine und mittelständische Unternehmen haben häufig das Problem, dass sie für einen Mitarbeiter kurzfristig einen eingerichteten Büroarbeitsplatz benötigen, der kostengünstig und zentral gelagert ist. In diesen Fall bietet sich die Büro- Vermietung in einem Gemeinschaftsbüro an. Die Arbeitsplätze in den gemeinschaftlich genutzten Büros können in der Regel kurzfristig bezogen und zeitlich flexibel genutzt werden. Die Mindestmietzeit beträgt einen Monat. Die Arbeitsplätze sind komplett möbliert und technisch gut ausgestattet. Was in der Praxis heißt, das ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt wird mit abschließbaren Schränken für eigenes Akten- und Büromaterial und einen Zugang zu gemeinschaftlich genutzten Bürogeräten wie Laserdrucker, Kopierer und Fax besteht. Verschiedene Vermieter bieten zusätzlich Dienstleistungskonzepte an. So werden z.B. sämtliche Anrufe für den Kunden (Mieter) von einem Telefondienst in dessen Namen entgegengenommen und an ihn weitergeleitet und die Post- und Faxannahme sowie Bearbeitung erfolgt über ein Service Team. Des Weiteren können für Geschäftstermine oder Gespräche unter vier Augen Konferenzräume Stunden- oder tageweise gemietet werden. Die Grundkosten einer solchen Büro- Vermietung werden durch eine Gesamtsumme entlohnt, die alle Nebenkosten und zusätzlichen Serviceleistungen sowie das Nutzungsrecht eines Arbeitsplatzes oder Büros beinhalten.
Bei der Miete ist stets zwischen der Kaltmiete und Warmmiete, also dem Mietpreis plus Nebenkosten zu unterscheiden. Die Höhe der Monatsmiete kommt auf diverse Faktoren, z.B. Größe und Lage, an und ist vertraglich in einem Mietvertrag festgehalten. Eine Geschäftsraummiete liegt in Abgrenzung zur Wohnraummiete dann vor, wenn Grundstücke, Gebäude oder Räume gegen Entgelt zu anderen als Wohnzwecken aufgrund eines Vertrages befristet oder unbefristet überlassen werden. Zu den Mietkosten kommen bei der Büro- Vermietung nach Abschluss eines Mietvertrages, Kosten, wie z.B. eine Maklerprovision oder eine Vermittlungsgebühr von einem Dienstleistungsunternehmen sowie in vielen Fällen eine Kaution dazu.