Bürosoftware - Möglichkeiten

Der gezielte Einsatz von Bürosoftware erleichtert nicht nur das Abwickeln von Routineaufgaben. Neben Ihren täglichen Aufgaben können Sie mit der Bürosoftware auch spezielle Arbeiten ausführen. In den folgenden Beispielen können Sie einen Eindruck von den Möglichkeiten erhalten, die Ihnen Bürosoftware bieten kann.

Bürosoftware - Textverarbeitung

Zu den Grundprogrammen gehört Bürosoftware zur Textverarbeitung. Mit ihr können Sie den gesamten internen wie externen Schriftverkehr abwickeln.

Bürosoftware - Tabellenkalkulation

Ein Tabellenkalkulationsprogramm gehört ebenfalls zu den Standardprogrammen von Bürosoftware. Sie können diese Bürosoftware nutzen, um Kalkulationen aufzustellen, Angebote zu erstellen oder auch Ihre Steuererklärung zu berechnen.

Bürosoftware - Präsentation

Ein Präsentationsprogramm darf bei der Bürosoftware nicht fehlen. Angebote, Projektskizzen oder Firmenprofile können Sie mit dieser Bürosoftware ansprechend und funktionell gestalten.

Bürosoftware - Bildbearbeitung

Mit einer Bürosoftware zur Bildbearbeitung können Sie Ihre Bilder selbst bearbeiten und retuschieren. Dies kann z.B. nützlich sein bei der Erstellung Ihrer Firmenwebseite oder der Aktualisierung von Werbematerial.

Bürosoftware - E-Mail

In Zeiten elektronischer Post ist für die Kommunikation in Ihrem Büro ein E-Mail-Programm besonders wichtig. Diese Bürosoftware können Sie für den Kundenkontakt nutzen. Aber auch innerbetrieblich kann ein E-Mail-Programm von Nutzen sein. Senden Sie beispielsweise Daten oder Informationen in verschiedene Abteilungen oder berufen Sie eine Mitarbeiterversammlung über E-Mail ein.

Bürosoftware - Fax

Oftmals ist in der Bürosoftware auch ein Fax-Programm integriert. Dies ermöglicht es Ihnen Faxe vom PC aus zu verschicken. So sparen Sie nicht nur Kosten, auch die Ablage kann schnell und effektiv auf elektronischem Wege erfolgen.

Bürosoftware - Kassenbuch

Führen Sie auch das Kassenbuch über Ihre Bürosoftware. Mit geringem Zeitaufwand können Sie Buchungen, Einnahmen und Ausgaben erfassen und Auswertungen erstellen. Tages- oder Monatsberichte stehen Ihnen so per Tastendruck zur Verfügung.

Bürosoftware - Terminplanung und Kontakte

Mit Bürosoftware können Sie auch Ihre gesamte Kundenkartei verwalten und Ihre Termine planen. Gespeicherte Kundendaten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Die Terminverwaltung sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Ihre Kundentermine behalten.

Bürosoftware - Warenwirtschaft

Spezielle Bürosoftware erleichtert die Auftragsabwicklung und Warenbestellung. Mit einem Warenwirtschaftssystem erfassen Sie Stammdaten und spezifische Kundenangaben ebenso wie Rabatte, Zahlungsmodalitäten oder Lieferbedingungen. Zudem kann das gesamte Bestellwesen über diese Bürosoftware abgewickelt werden.

Bürosoftware - Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Bürosoftware zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es Ihnen, die gesamte Abrechnung für Ihre Mitarbeiter vorzunehmen. Aber auch Fehlzeiten oder Urlaub der Mitarbeiter kann über die entsprechende Bürosoftware erfasst und verwaltet werden.

Bürosoftware - Sicherheit

Zusätzlich zur Bürosoftware sollten Sie Programme installieren lassen, die der Sicherheit Ihres Unternehmens und Ihrer Daten dienen. Sog. Würmer und Viren können erheblichen Schaden anrichten. Einige einfache Sicherheitsprogramme und Regeln schützen Sie vor unliebsamen Überraschungen. Zu den wichtigsten Sicherheits-Programmen in diesem Bereich gehören auf jeden Fall eine Firewall, ein Viren- und ein Spyware-Programm.