Büroservice - Allgemeines

Die Idee für das Dienstleistungsangebot Büroservice stammt ursprünglich aus Amerika. Je nach Anbieter variieren die Angebote von der regelmäßigen oder unregelmäßigen Annahme von Telefonaten, über die kurzeitige Anmietung von Büroräumen und/oder Konferenzräumen bis zum Komplettservice inclusive Sekretärin. Hier können Sie quasi über Nacht an einem weiteren neuen Standort mit Ihrem Unternehmen präsent sein, ohne vorher teure Büros anzumieten und Mitarbeiter vor Ort einzustellen.

Büroservice - Anrufservice

Ob Handelsvertreter oder Kleinunternehmer, die ständige Erreichbarkeit ist für Selbständige ein Muss, um erfolgreich arbeiten zu können. Doch ist dies für Einzelunternehmer nicht immer möglich. Auch die technische Errungenschaft des Handys stellt nicht immer sicher, für Kunden stets erreichbar zu sein, von der Abschreckung der relativ hohen Telefonkosten für den Kunden einmal abgesehen. Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, werden ständige Telefonate mit dem Handy ebenfalls als unprofessionell und störend gewertet. So bieten professionelle Büroserviceagenturen an, in Ihrer Abwesenheit Ihre Telefonate in Ihrem Namen entgegen zu nehmen. Ihr Sekretariat ist auch in Ihrer Abwesenheit ständig besetzt, auf Wunsch 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr. Je nach Vereinbarung werden wichtige Telefonate sofort zu Ihnen durchgestellt, ansonsten erhalten Sie umgehend detaillierte Gesprächsnotizen zu den geführten Telefonaten per SMS, Fax oder E-Mail.

Büroservice - Tagesbüro

Oft müssen geschäftliche Besprechungen auch außerhalb der eigenen Büroräume stattfinden. Um auch hier einen repräsentativen Rahmen bieten zu können - außerhalb des Hotelzimmers oder Restaurants, wie es früher üblich war - können hier so genannte Tagesbüros oder Konferenzräume angemietet werden. Ihnen werden hier professionell eingerichtete Büroräume zur stunden- oder tageweisen Anmietung angeboten, die sich meist an repräsentativen Standorten befinden. Die Ihren Kunden so gebotene Business-Atmosphäre kann einen Baustein für den beruflichen Erfolg darstellen.

Büroservice - Sekretariatsservice

Dieser Dienstleistungsbereich des Büroservice ist ebenfalls variabel einsetzbar. Bei der Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung vor Ort stellen Sie sicher, dass auch in der Abwesenheit Ihrer Sekretärin die alltägliche Büroarbeit professionell weitergeführt wird. Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie kompetente Mitarbeiter beim Dienstleister direkt mit der Erledigung Ihrer Schreibarbeiten beauftragen. Diese werden nach Ihren Vorgaben erledigt und versandt.

Büroservice - Geschäftsadresse

Wenn es die geschäftliche Entwicklung erfordert, dass Sie an mehreren Standorten mit einer Geschäftsadresse präsent sein sollten, müssen Sie nicht unbedingt teure Büroräume anmieten und diese mit Mitarbeitern besetzen. Sie können hier exclusive Geschäftsadressen in top Lagen anmieten inclusive der Annahme und Weiterleitung Ihrer Anrufe in Ihrem Namen, der Erledigung der eingehenden Post sowie die Bereitstellung von Büroräumen bzw. Konferenzräumen bei Bedarf.

Büroservice - Fullservice

Hier finden Sie alle Dienstleistungsangebot vereint. Eine top Geschäftsadresse, vollständig eingerichtete Büros nach Ihren Anforderungen und kompetente Mitarbeiter, die sich tagtäglich um Ihre Kunden und Ihre Büroarbeiten kümmern. Und das alles, ohne selbst anwesend sein zu müssen.

Büroservice - Kosten

Die Kosten für den Büroservice hängen selbstverständlich von dessen Umfang ab. Die einfache Anrufannahme sowie deren Weiterleitung werden schon ab 30 Euro im Monat angeboten. Ihre alltägliche Büroarbeit kann schon ab 40 Euro im Monat erledigt werden, den Fullservice gibt es schon ab 360 Euro im Monat. Je höher die Ansprüche und je größer der Aufgabenbereich der angemieteten Dienstleistung ist, desto höher belaufen sich auch hier die Kosten. Da der Büroservice mittlerweile von einer Vielzahl von Agenturen angeboten wird, ist ein Preis-/Leistungsvergleich unbedingt empfehlenswert.