Betriebsumzug - Professionelle Hilfe

Überlegen Sie sich genau, ob Sie Ihren Betriebsumzug nicht mit einer professionellen Hilfe planen. Auch bei kleinen Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern kann es bei einem selbst organisierten Umzug zu Meinungsdifferenzen kommen. Dies fängt schon damit an, wie man den Karton zu packen hat und in welcher Reihenfolge die Umzugsgüter im LKW verladen werden.

Betriebsumzug - Die Organisation

Wenn Sie sich für eine professionelle Hilfe bei Ihrem Betriebsumzug entschieden haben, ist es hilfreich, sich frühzeitig mit dem Ansprechpartner der Spedition zu treffen, um den Ablauf des Betriebsumzugs genau zu planen.

Einpacken

Damit die Mitarbeiter genug Zeit haben, Ihre Unterlagen zu packen, sollten Sie sich frühzeitig um Kartons für Ihren Betriebsumzug kümmern. Hilfreich ist es ein System zu finden, damit die Kartons nach dem Betriebsumzug sofort im richtigen Büro landen. Weisen Sie z.B. jedem Büro einen Buchstaben zu. Jeder Mitarbeiter kann zusätzlich in seinem Büro die Möbel durchnummerieren. Damit kann man nach dem Betriebsumzug schnell verfolgen, wohin die Unterlagen im Karton gehören. Vermerken Sie diese Buchstaben und Zahlenkombination auf dem Karton. Zur Sicherheit sollten Sie auch die Zieladresse, Büronummer oder Stock vermerken, wohin der Karton geliefert werden soll.

Transport

Haben Sie empfindliche EDV, die bei Ihrem Betriebsumzug transportiert werden soll, gibt es luftgefederte LKWs, die einen sicheren Transport gewährleisten. Es empfiehlt sich bei sehr umfangreichen Betriebsumzügen auch eine Transportversicherung abzuschließen.

Werden EDV und Büromöbel in unterschiedlichen LKWs transportiert, sollten Sie darauf achten, dass die Büromöbel zuerst geliefert werden. Damit erleichtern Sie beim Betriebsumzug die Arbeit der EDV-Techniker, die den Arbeitsplatz direkt einrichten können.

Auspacken

Je genauer Sie den Karton beschriftet haben, desto leichter wird es Ihnen fallen, die Kartons zuzuordnen. Speditionen bieten Ihnen sogar an, die beschrifteten Kartons direkt vor die Möbel zu stellen. So kann der Betriebsumzug mit Leichtigkeit über die Bühne gehen, ohne dass ein Mitarbeiter einen Karton tragen muss. Denken Sie daran, dass die Abfälle, die bei Ihrem Betriebsumzug anfallen, von der Spedition oft gesondert berechnet werden.

Betriebsumzug - Die wichtigen Punkte

Außer den üblichen Punkten bei jedem Umzug, sollten Sie folgendes beachten:

• Haben Sie frühzeitig die Visitenkarten und das Briefpapier neu drucken lassen?
• Haben Sie Mitarbeiterparkplätze gekündigt, bzw. organisiert?
• Ist es kostengünstiger, neue Möbel zu kaufen, statt mit den alten umzuziehen?
• Haben Sie Ihre alte Adresse aus dem Handelsregister streichen lassen?
• Natürlich müssen Sie auch Ihre neue Adresse eintragen lassen.

Mit der richtigen Organisation und Logistik kann Ihrem Betriebsumzug nichts mehr im Weg stehen.