Betriebsdatenerfassung - Personalzeiterfassung

Gerade in größeren Unternehmen ist es nicht mehr möglich, das Kommen und Gehen jedes einzelnen Mitarbeiters zu verfolgen. Mit Hilfe von Personalzeiterfassungsprogrammen ist es möglich, diese Betriebsdaten zentral zu erfassen und jedem Befugten jederzeit sichtbar auf den Bildschirm zu senden. Dies erleichtert unter anderem Pförtner und Mitarbeiter der Telefonzentrale die Arbeit, die so jederzeit in der Lage sind zu sehen, ob der gewünschte Gesprächspartner sich im Haus befindet, gerade im Urlaub ist oder er vielleicht nur schnell in die Mittagspause gegangen ist.

Ein weiterer Vorteil der Personalzeiterfassung liegt darin, dass eventuell erbrachte Überstunden automatisch registriert werden oder auch Arbeitsminderzeiten auf dem Personalzeitkonto verbucht werden können. So ist auch der Mitarbeiter jederzeit in der Lage, sein Arbeitszeitkonto zu überprüfen und kann eventuelle Minderzeiten rechtzeitig ausgleichen bzw. Überstunden reduzieren. Mit einer zentralen Anbindung an die Lohnbuchhaltung sind so detaillierte und genaue Lohnabrechnungen möglich.

Die Personalzeiterfassung kann vom Angestellten entweder direkt über eine einfache Eingabe am PC eingegeben werden oder aber über spezielle Personalzeiterfassungsterminals, die mit Hilfe von Infrarot-Barcode-Durchzugslesern, berührungslosen Scannern oder ähnlichem ausgestattet sind. Mobile Personalzeiterfassungsgeräte eignen sich vor allem für Montagetrupps oder Außendienstmitarbeiter, die so auch unterwegs ihre Arbeitszeit festhalten können.

Betriebsdatenerfassung - Maschinendatenerfassung

Die Erfassung von Maschinendaten ist eine der wichtigsten Bestandteile der Betriebsdatenerfassung. Mit Hilfe der Maschinendatenerfassung lässt sich der genaue Stand der Produktion erfassen, die Auslastung jeder Maschine optimal planen sowie die Effizienz und/oder Kapazitätsanalyse innerhalb eines Unternehmens bewerten. Die meisten Maschinendatenerfassungsgeräte verfügen über Schnittstellen die es erlauben, diese Geräte an die gängigen ERP-Systeme anzubinden. So sind die Unternehmen jederzeit in der Lage, aktuelle Ist-Daten abzurufen und aktuelle Auswertungen vorzunehmen.

Betriebsdatenerfassung - Auftragszeiterfassung

Die Daten, die mit Hilfe der Auftragszeiterfassung gesammelt werden, können vielfach eingesetzt werden:

So können Angebote für Aufträge eventuell nachkalkuliert werden, wenn die bisher angenommenen Vorgaben entweder über- oder unterschritten werden. Dem Kunden können genaue Aussagen darüber gemacht werden, wann der Auftrag fertig produziert ist und zur Auslieferung bereit steht, usw.

Aber auch für die Lohnbuchhaltung ist die Auftragszeiterfassung ein Lieferant wichtiger Daten: Mit ihrer Hilfe können leistungsbezogenene Prämien und/oder Gehälter sicher und vor allem richtig berechnet werden.