Ausweis-Systeme für Firmen - Allgemeines

Firmen nutzen verschiedene Ausweis-Systeme für ihre Mitarbeiter aber auch für Kunden. Ob zur Erfassung von Betriebsdaten, Zeiterfassung, Zutrittskontrolle für Mitarbeiter oder auch für spezielle Kundenbindungssysteme, Ausweis-Systeme werden vielfältig eingesetzt.

Ausweis-Systeme für Firmen - Arten

Die Ausweiskarten sind in der Regel aus Plastik und werden mit den entsprechenden Daten sichtbar bedruckt, andere Daten werden unsichtbar gespeichert (beispielsweise durch Magnetstreifen-Codierung oder Chip-Codierung), diese Daten werden dann durch passende Lesegeräte sichtbar und können verarbeitet werden. Kartendrucker mit entsprechender Software und Zubehör, teilweise auch mit Digitalkamera für die Erstellung von Lichtbildausweisen bietet der Fachhandel in unterschiedlichen Preiskategorien an. Damit können die Ausweise im Unternehmen selbst erstellt werden. Bei komplexeren Ausweissystemen mit verschiedenen Zugangs- oder Zeiterfassungs-Terminals bieten Fachfirmen kompetente Beratung und übernehmen natürlich auch den fachgerechten Einbau sowie erforderliche Umbaumaßnahmen am Gebäude.

Ausweis-Systeme für Firmen - Ausweise für die Personalzeiterfassung

Viele Unternehmen nutzen ihr Ausweissystem zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Dazu führt der Mitarbeiter bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende die Ausweiskarte in den Zeiterfassungsterminal ein und hat so einen ständigen Überblick über seine Überstunden oder Fehlzeiten. Zu beachten ist hierbei, dass eine Zeiterfassungskontrolle des Unternehmens in der Regel nur mit Zustimmung des Betriebsrats zulässig ist.

Ausweis-Systeme für Firmen - Zutrittskontrollen

Ausweis-Systeme werden oft auch als Sicherheitssysteme verwendet. Nur mit einem speziellen Ausweis gelangt man in das Firmengebäude, das Parkhaus oder in bestimmte sensible Unternehmensbereiche. Auch hier wird durch Terminals an den entsprechenden Eingängen der Mitarbeiter und seine Zutrittsberechtigung identifiziert.

Ausweis-Systeme für Firmen - Mitarbeiterausweise für besondere Einrichtungen

Diese Ausweis-Systeme werden zum Beispiel für die Kantinenabrechnung verwendet. Oft handelt es sich hier um Prepaid-Karten, die mit Bargeld aufgeladen werden, so dass dann mit der Ausweiskarte in der Kantine eine bargeldlose Zahlung möglich ist. Manche Firmen bieten auch einen Mitarbeiterverkauf an, bei dem Firmenprodukte an Mitarbeiter zu Sonderpreisen verkauft werden. Hier wird dann oft ein ähnliches Ausweissystem verwendet.

Ausweis-Systeme für Firmen - Kundenbindungssysteme

Nicht nur für ihre Mitarbeiter, sondern auch für Kunden bieten einige Unternehmen spezielle Ausweis-Systeme an. Mit diesen Ausweisen kann der Kunde vergünstigt einkaufen oder erhält bei einem bestimmten Einkaufsvolumen Prämien oder sonstige Vergünstigungen.