Material

Archivboxen gibt es aus verschiedenen Materialien. Gängig sind Boxen aus Wellpappe oder Karton. Wellpappe ist aufgrund ihrer Struktur besonders formbeständig. Auch doppelwandige Kartonagen sind recht belastbar. Wer ganz auf Nummer sicher gehen will, entscheidet sich für Kunststoff. Für CDs ist das ideal. Allerdings sollte entweder die Belüftung sichergestellt sein oder aber es sollten nur absolut trockene Unterlagen archiviert werden.

Format

Je nach Format des Archivguts gibt es ganz unterschiedliche Boxen. So finden Sie genau die Archivbox, die Sie brauchen:

• Zweiteilige Archivboxen, deren innerer Karton wie eine Schublade aus dem schützenden Außenkarton gezogen werden, sind besonders für Jurismappen, Zeitschriften und Loseblattsammlungen geeignet.
• Solche Boxen gibt es in verschiedenen Formaten, auch für Glasplatten, Fotografien oder all die kleinen privaten Dinge, an denen das Herz hängt.
• Klappdeckelboxen gibt es in unterschiedlichen Formaten. Man kann zum Beispiel Fotografien in ihnen verstauen.
• Verschließbare Kartons, in die fast wie in einem Hängeregister einzelne Mappen eingestellt werden, sind bestens für Loseblattsammlungen oder Urkunden geeignet.
• Beliebt sind auch verschließbare Sammelordner, die besonders für Zeitschriften eine gute Wahl sind.
• Wer viele CDs verwalten muss, ist mit einer CD-Archivbox gut beraten. Ideal ist es, wenn die Fächer einzeln herausgeklappt werden können. Optimal sind Boxen aus Kunststoff, bei denen man von außen sehen kann, welche der Fächer noch leer sind.
• Auch für die größeren DVD-Verpackungen gibt es passende Archivboxen – Filmfans werden sich für die Ordnung im Archiv begeistern.

Größe

Je nach Format gibt es auch verschiedene Größen. Verbreitet sind Standards für Unterlagen in Din-Formaten oder für digitale Datenträger. Wer Sonderformate benötigt, wird im Internet auch Anbieter finden, die individuelle Archivboxen nach Maß produzieren.

Stehend oder liegend?

Zeitschriften, Münzalben, Aktenordner und andere Gegenstände, die sich bei stehender Lagerung leicht verziehen, sollten Sie liegend lagern. Es gibt Boxen, die extra dafür konstruiert wurden, und andere, die sowohl stehend wie liegend verstaut werden können.

Beschriftung

Achten Sie auch darauf, dass die gewählten Archivboxen gut zu beschriften sind. Sonst bricht Chaos aus, sobald Sie eine bestimmte Unterlage suchen. Eine Möglichkeit ist eine spezielle, dauerhaft beständige Tusche, mit der Karton direkt beschriftet werden. Signaturschilder sind ebenfalls praktisch. Und wer sich für Etikettenrahmen entscheidet, hat den Vorteil, dass die Etiketten bei Bedarf ausgetauscht werden können.

Wer sine Archivboxen selber beschriften möchte, sollte aufpassen, dass es möglich ist, die Boxen so zu beschriften, dass die Inhaltsangabe je nachdem, ob die Boxen stehend oder liegend gelagert werden, immer gut sichtbar angebracht werden kann.